Definisi Manajemen Proyek: Teknik dan Metode Manajemen Proyek

manajemen proyek adalah

Manajemen Proyek

Menurut H. Kerzner (1982) Definisi Manajemen Proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh, manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hierarki vertikal dan horisontal. Konsep manajemen proyek adalah :

  • Menggunakan pengertian manajemen berdasarkan fungsinya.
  • Kegiatan yang dikelola berjangka pendek, dengan sasaran yang telah digariskan secara spesifik.
  • Memakai pendekatan sistem (system approach to management).
  • Mempunyai hierarki horisontal disamping hierarki vertikal.

A. Wawasan Manajemen Proyek dengan Manajemen Fungsional

Tabel dibawah adalah perbandingan antara wawasan manajemen proyek dengan manajemen fungsional.

FenomenaManajemen ProyekManajemen Fungsional
Lini- Staff- DikotomiHierarki lini-staff serta wewenang dan tanggung jawabnya tetap ada sebagai fungsi penunjangFungsi lini mempunyai tanggung jawab tunggal untuk mencapai sasaran
Hubungan atasan dengan bawahanManajer ke spesialis, kelompok dengan kelompokMerupakan dasar hubungan pokok dalam struktur organisasi
Struktur PiramidaUnsur-unsur rantai hubungan vertikal tetap ada, ditambah adanya arus kegiatan horisontalKegiatan utama organisasi dilakukan menurut hierarki vertikal
Kerja sama untuk mencapai tujuanJoint venture para peserta, ada tujuan yang sama dan ada juga yang berbedaKelompok dalam organisasi dengan tujuan tunggal
Kesatuan komandoManajer proyek mengelola, menyilang lini fungsional untuk mencapai sasaranManajer lini merupakan pimpinan tunggal dari kelompok yang bertujuan sama
Wewenang dan tanggung jawabTerdapat kemungkinan tanggung jawab lebih besar dari otoritas resmiTanggung jawab sepadan dengan wewenang, integritas, tanggung jawab dan wewenang terpelihara
Jangka waktuKegiatan manajemen proyek berlangsung dalam jangka waktu pendek. Tidak cukup waktu untuk mencapai optimasi operasional proyekTerus - menerus dalam jangka panjang sesuai umur instalasi dan produk. Optimasi dapat diusahakan maksimal

Baca Juga: Penyelesaian Siklus Akuntansi

B. Teknik dan Metode Manajemen Proyek

definisi manajemen proyek

Beberapa

teknik dan metode yang spesifik untuk menangani kegiatan proyek yang sampai derajat tertentu membedakannya dari manajemen klasik, diantaranya adalah:

1. Merencanakan

Pada aspek perencanaan, keduanya mengikuti hierarki perencanaan. Namun pada tahap operasional manajemen proyek perlu didukung oleh suatu metode perencanaan. Metode tersebut adalah:
 Analisis jaringan kerja
 Metode penyusunan perkiraan biaya proyek, dilakukan dengan bertahap sesuai dengan keperluan dan informasi.

2. Mengorganisir

Dibuat susunan organisasi yang memacu terselenggaranya arus kegiatan horisontal ataupun vertikal, dengan tujuan dicapainya penggunaan sumber daya secara optimal.

3. Memimpin

Pimpinan tunggal dari kelompok dan bagian organisasi diserahi tugas khusus. Jadi, dia memimpin tim dalam bentuk koordinasi dan integrasi yang arus kerjanya vertikal dan horisontal menyilang lini/struktur fungsional yang telah ada sebelumnya. Untuk melengkapi atau menambah otoritas resmi pimpro yang umumnya dianggap kurang dibanding tanggung jawabnya, maka harus dikembangkan expert power dan referent power.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here